Artikel 1 Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. ‘Sonnevijver Residences’: De vakantiewoningen met de nummers B16, B34, B35 en C58, staande en gelegen aan Heidestraat 101, 3621 te Lanaken (België).
2. ‘Verhuurder’: Degene met wie huurder een overeenkomst inzake het verblijf in een van de onder lid 1 bedoelde vakantiewoningen aangaat en wiens gegevens als zodanig op de factuur vermeld staan.
3. ‘Huurder’: Degene met wie verhuurder een overeenkomst inzake het verblijf in een van de onder lid 1 bedoelde vakantiewoningen aangaat.
4. ‘Gebruikers’: Degenen die samen met huurder verblijven in de vakantiewoning.
5. ‘Schriftelijk’: Op papier of per e-mail aan buelless@gmail.com.
6. ‘Reserveringsperiode’: De door verhuurder en huurder overeengekomen periode van verblijf in de vakantiewoning.

Artikel 2 Toepasbaarheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die worden gesloten tussen verhuurder en huurder inzake het verblijf in Sonnevijver Residences, ook wanneer huurder verwijst naar eventuele andere algemene voorwaarden of eigen voorwaarden en zelfs wanneer deze andere algemene voorwaarden of eigen voorwaarden eerder opgesteld zijn. De hierboven bedoelde andere algemene voorwaarden of eigen voorwaarden van huurder worden door verhuurder van de hand gewezen.
2. Afspraken die afwijken van hetgeen in deze algemene voorwaarden bepaald is, zijn enkel geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 Reservering en totstandkoming overeenkomst

1. Een overeenkomst inzake een verblijf in Sonnevijver Residences kan enkel worden aangegaan door personen van 21 jaar en ouder. Reserveringsaanvragen van personen die jonger zijn dan 21 jaar worden niet in behandeling genomen.
2. Een overeenkomst inzake een verblijf in een van de vakantiewoningen kan worden aangegaan voor maximaal 4 personen per vakantiewoning.
3. Het versturen van een reserveringsaanvraag zorgt op zichzelf niet voor de totstandkoming van een overeenkomst tussen verhuurder en huurder.
4. Verhuurder heeft te allen tijde het recht om zonder opgaaf van redenen een reserveringsaanvraag te weigeren.
5. Indien verhuurder akkoord gaat met de reserveringsaanvraag, al dan niet in aangepaste vorm na overleg met huurder, zal verhuurder de factuur samen met deze algemene voorwaarden aan huurder laten toekomen. Ook het versturen van de factuur en de algemene voorwaarden aan huurder zorgt op zichzelf niet voor de totstandkoming van een overeenkomst tussen verhuurder en huurder.
6. Met het binnen de gestelde betalingstermijn voldoen van het volledige factuurbedrag bevestigt huurder de bijgevoegde algemene voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. Op dat moment komt er een overeenkomst tot stand tussen verhuurder en huurder. De betaling van de factuur, en daarmee ook de totstandkoming van de overeenkomst, moet in elk geval geschieden voor aanvang van de reserveringsperiode.
7. Een reservering van een vakantiewoning van Sonnevijver Residences geldt uitsluitend voor de overeengekomen periode en eindigt na het verstrijken van deze periode, zonder dat daarvoor een opzegging vereist is.

Artikel 4 Doeleinden

1. Een overeenkomst tussen verhuurder en huurder betreffende het verblijf in Sonnevijver Residences geschiedt enkel met het oog op recreatief gebruik, en uitdrukkelijk niet met het oog op permanente bewoning.

Artikel 5 Betaling

1. Betalingen geschieden in euro’s.
2. Betalingen dienen binnen de gestelde betalingstermijn te geschieden door overboeking van het verschuldigde bedrag naar het rekeningnummer BE34 3632 4188 4290, onder vermelding van het betreffende factuurnummer. Het niet nakomen van betalingsverplichtingen van de kant van huurder heeft annulering van de reservering tot gevolg.
3. Bij het inchecken betaalt huurder aan verhuurder een borgsom van € 100,- in contanten. Deze borgsom wordt bij het uitchecken terugbetaald. De borgsom mag door verhuurder worden verrekend met eventuele kosten als bedoeld in artikel 8 lid 6 van deze voorwaarden.

Artikel 6 Wijziging en annulering

1. Het is na de totstandkoming van de overeenkomst tussen verhuurder en huurder in beginsel niet mogelijk om hierin wijzigingen aan te brengen, tenzij deze schriftelijk worden overeengekomen zoals bedoeld in artikel 2 lid 2.
2. Annulering van de reservering door huurder dient schriftelijk te geschieden.
3. Indien de annulering meer dan 8 weken voor aanvang van de reserveringsperiode geschiedt, wordt het gehele reeds betaalde factuurbedrag gerestitueerd, exclusief € 20,- administratiekosten.
4. Indien de annulering binnen 8 weken voor aanvang van de reserveringsperiode geschiedt, wordt 50% van het reeds betaalde factuurbedrag gerestitueerd, tenzij lid 5 of 6 van dit artikel van toepassing is.
5. Indien de annulering binnen 4 weken voor aanvang van de reserveringsperiode geschiedt, wordt 25% van het reeds betaalde factuurbedrag gerestitueerd, tenzij lid 6 van dit artikel van toepassing is.
6. Indien de annulering binnen 2 weken voor aanvang van de reserveringsperiode geschiedt, zal het reeds betaalde factuurbedrag niet gerestitueerd worden.
7. Verhuurder heeft te allen tijde het recht om op grond van zwaarwegende redenen een reservering te annuleren. Dit omvat onder meer de situaties waarin de betreffende vakantiewoning(en) niet meer geschikt of beschikbaar zijn voor verhuur.
8. In geval van annulering van de kant van verhuurder wordt het eventueel reeds betaalde factuurbedrag volledig gerestitueerd.

Artikel 7 Aankomst, verblijf en vertrek

1. Inchecken en betaling van de in artikel 5 lid 3 genoemde borgsom geschiedt om 16 uur.
2. De sleutel en/of keycard van de vakantiewoning waarin huurder verblijft wordt door verhuurder in bruikleen ter beschikking gesteld. Bij verlies, om welke reden dan ook, is huurder aan verhuurder een vergoeding verschuldigd van € 50,-.
3. Huurder en de overige gebruikers dienen in en rondom de vakantiewoning als goed huurder te handelen, met name gelet op de rechten en belangen van verhuurder en van derden. Indien huurder en/of de overige gebruikers ernstige hinder of last voor verhuurder en/of derden veroorzaken, heeft verhuurder het recht om huurder en de overige gebruikers de toegang tot de vakantiewoning te ontzeggen.
4. Verblijf van meer personen in de vakantiewoning dan in het kader van de reservering overeengekomen is in beginsel uitdrukkelijk niet toegestaan.
5. Tussen 22 uur en 8 uur dient de nachtrust gerespecteerd en strikt nageleefd te worden. Dit houdt onder meer in, dat er geen luide gesprekken mogen plaatsvinden en dat er geen muziek afgespeeld mag worden.
6. Het verplaatsen van meubilair in de vakantiewoning is niet toegestaan.
7. Huisdieren (ook hulphonden) worden niet toegelaten tot de vakantiewoningen.
8. Roken in de vakantiewoningen is niet toegestaan. Het weggooien van brandende sigaren, sigaretten en lucifers in de natuur is vanwege het daarmee verbonden brandgevaar niet toegestaan.
9. Open vuur is in de vakantiewoningen en in de nabije omgeving daarvan ten strengste verboden.
10. Het parkeren van meer dan 1 motorvoertuig op de parkeerplaats voor het huisje is niet toegestaan. Eventuele overige motorvoertuigen dienen op de parkeerplaats aan de ingang van het park te worden geparkeerd.
11. Huurder erkent dat verblijf in een natuurrijke omgeving met zich meebrengt dat planten en dieren in en rondom de vakantiewoning voorkomen. Huurder verplicht zich ertoe deze flora en fauna te respecteren.
12. Huurder verplicht zich ertoe de vakantiewoning aan het eind van de reserveringsperiode bezemschoon en in dezelfde staat achter te laten als waarin deze verkeerde aan het begin van de reserveringsperiode. Eventuele schade en/of gebreken die aan het begin van de reserveringsperiode door huurder worden geconstateerd, dienen conform artikel 8 lid 2 direct aan verhuurder gemeld te worden.
13. Uitchecken en de eventuele terugbetaling van de borgsom geschiedt altijd in overleg met verhuurder en uiterlijk om 11 uur. Om 11 uur dienen huurder en de overige gebruikers de vakantiewoning te hebben verlaten.
14. Bij het verlaten van de vakantiewoning, dienen ramen en deuren gesloten te worden en alle gebruikte vuilniszakken goed gesloten buiten aan de toegangsdeur van de vakantiewoning geplaatst te worden. Daarnaast dienen vaatwasser en koelkast leeggeruimd te zijn.
15. Bij voortijdig vertrek is huurder aan verhuurder het volledige bedrag voor de overeengekomen periode verschuldigd.
16. Persoonlijke eigendommen van huurder die na vertrek in of rondom de vakantiewoning worden aangetroffen worden voor een periode van 2 weken bewaard. Het toesturen van deze eigendommen geschiedt op kosten van huurder.

Artikel 8 Aansprakelijkheid en schade

1. 1. Huurder en de overige gebruikers zijn met betrekking tot de overeengekomen huurperiode hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die is ontstaan aan de vakantiewoning, de inventaris en alle zaken die tot de gehuurde vakantiewoning behoren, tenzij huurder en de overige gebruikers aannemelijk kunnen maken dat de totstandkoming van de schade niet aan hun handelen te wijten is.
2. Eventuele schade en/of gebreken in, aan en rondom de vakantiewoning dienen door huurder direct aan verhuurder gemeld te worden.
3. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade aan de persoonlijke eigendommen van huurder die zijn ontstaan tijdens het verblijf in de vakantiewoning.
4. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid in geval van door huurder opgelopen fysieke schade/lichamelijk letsel in of rondom de vakantiewoning.
5. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid bij schade als gevolg van het uitvallen, buiten werking treden of gebrekkig functioneren van technische apparatuur en nutsvoorzieningen.
6. Alle kosten die ontstaan vanwege het niet op tijd verlaten van de vakantiewoning, het niet conform deze algemene voorwaarden achterlaten van de vakantiewoning of het niet naleven van deze algemene voorwaarden in algemene zin, worden door verhuurder op huurder verhaald.